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Este Sistema de información "Web Flowers" permite llevar a cada área el adecuado y oportuno registro de los
movimientos de la flor desde el momento que es cortada hasta que es despachada
a Miami.
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La empresa sabe que hay que avanzar
tecnológicamente, reinventarse, innovar por eso se lleva otro sistema de
calidad garantizando la corrección, plan de acción para mejorar en esta y
entregar al cliente un producto excelente que satisfaga sus necesidades y
proporcione a la empresa la fidelización y permanencia en el tiempo.
· Captación y recolección de datos sean internos o externos de cada área.
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Los sistemas de información hacen parte del
soporte de infraestructura de la empresa ya que se derivan todas las
actividades que dan soporte o que están apoyadas en el sistema de
información.
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La estrategia de los sistemas de información es
importante al coto y largo plazo ya que hay que estar rediseñando los procesos
del negocio, las redes, satisfacción del cliente.
Con la implementación de WEB FLOWERS la empresa Cultivos
la planicie busca como finalidad la mejora continua en cada uno de sus procesos
basándose en hechos y datos para tomar las mejores decisiones: capacitación al
personal desde su selección y asignación de rol para el buen desempeño de la
labor, gestión humana facilitando la búsqueda de la información del personal,
nómina, permite llevar los datos de todos los proveedores para realizar
facturación de compras, proyecciones de corte y de despacho exportable a cargo
de las áreas de producción y poscosecha, Configuración en el sistema de la vida
de cada flor dependiendo su variedad para llevar trazabilidad al ingresarla a cuartos
de despacho de guarde y rotación cuando no tiene destino, registro de la compra
de flor a terceros, digitación de remisiones de ventas, devoluciones,
obsequios, bajas, planeación de despachos, disponibilidad de flor, planes de
manufactura, planeación de materiales de empaque, comunicación permanente con
vendedores para la solicitud de cambios de orden de producción de la venta para
aprobación del cliente, pedidos, marcación de cajas, código de bonchadoras,
empacadoras, zunchadores, dichas etiquetas son indispensables para la medición
de rendimientos de todas las áreas involucradas en el procesamiento de la flor,
ingreso de flor de cultivo al cuarto de recepción, inventario, trazabilidad del
producto, ajustes de inventarios físicos, escaneo de la flor que se encuentra
en inventario físico.
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